Bekerja Dengan Microsoft Word

 

MICROSOFT WORD

         Microsoft Word merupakan software pengolahan kata yang diproduksi oleh microsoft corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup : membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font dan layout yang ada.

Tampilan yang ada pada Microsoft Word yaitu :
 

1. Microsoft Office ButtoonTombol ini berisi menu menu sabagai berikut : New, Open, Save, Save As, Print , dll
2. Quick Acces Toolbar
   Merupakan kumpulan tombol yang bisa ditambahkan atau dikurangi sesuai dengan keinginan pengguna. Pada kumpulan tombol ini bisa dimaksudkan tombol Open, New, Save, Priview, dan lain-lain
3. Title Bar
   Menunjukan judul dokumen yang dibuat apabila dokumen tersebut baru pertama kali dibuat maka secara otomatis bernama document 1
4. Tab Ribbon
   Merupakan deretan menu utama yang digunakan utnuk meng akses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa Group, masing-masing group dikelompokan sesuai dengan fungsinya masing-masing
5. Group
   menunjukan kelompok perintah yang memiliki kesamaan fungsi.Perintah tersebut ditandai dengan gambar ( Icon)
6. Scroll
   Digunakan untuk menggulung lembar kertas ke atas atau kebawah
7. View Mode
   berfungsi untuk mengatur mode tampilan yang terdiri dari print out, full screen reading, web layout, outline serta draft.
8. Zoom Slider
   Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.
   
   
   MEMULAI MICROSOFT WORD
   A. Membuat File Baru     Pada saat pertama kali mengaktifkan (membuka) lembar kerja MS.Word 2007 maka pengguna langsung disediakan document baru yang masih kosong yang siap untuk diketik. Prosedur untuk membuka lembar kerja tersebut adalah :
   1.) Klick tombol Start Mirosoft Windows
   2.) Klick All Programs
   3.) Klick Kelompok Microsoft Office
   4.) Klick MS.word Office 2007 setalah itu akan tampil lembar kerja .
        Untuk membuat file baru pada saat anda bekerja pada lembar kerja word aktif anda dapat tekan tombol Ctrl+ n pada keyboard.
   
   B.Penyimpanan dan Menutup File
       Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan atau keluar. Cara untuk menyimpan serta menutup document yang telah dibuat dilakukan dengan cara sebagi berikut :
   1.) Klick Tombol Office (Office Button)
   2.) Pilih Save As
   3.) Kemudian Klick Word Document
   4.) Ketik nama File
   5.) Klick Save
   6.) Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, Klick tombol (X) diatas sudut kanan
         halaman atau lembar kerja .
   
   C. Membuka Document Yang telah dibuat.
       Document atau file yang telah disimpan meskipun document tersebut mempunyai versi yang berbeda atau versi sebelumnya bisa dibuka di Ms.Word 2007. Cara membuka Document aatau File yang sudah disimpan adalah :
   1.) Membuka Ms,Word 2007
   2.) Klick Office Button, kemudian pilih Open
   3.) Pilih lokasi penyimpanan File atau dokument kemudian pilih File atau document yang akan
        dibuka, lalu klick open.
   
   D. Mengatur Ukuran Kertas Dan Margin
   
        Ukuran kertas secara umum adalah kertas berukuran Letter (Kwarto), A4, Folio, Legal.Namun demikian dalam Ms.Word dijadikan program ukuran kertas yang bisa dipilih oleh pengguna. Pengaturan ukuran kertas bisa dilakukan dengan Cara sebagai berikut :
   1.) Klick Page Layout
   2.) Klick tombol panah kecil pada group page Setup, klick paper, kemudian pilih ukuran
        kertas yang di inginkan pada paper size, untuk ukuran kertas Folio :
        Weight  : 21,59 cm / 08,5 Inchi
        Heigth   : 33,02 cm / 13,07 Inchi
   Sedangkan untuk kertas Kwarto A4, dan kertas yang lain tetap pada ukuran yang telah ditetapkan Ms.Word.
        Ma.Word 2007 menyajikan beragam ukuran margin yang bisa diatur sesuai keinginan pengguna. Pengaturan margin dilakukan dengan cara sebagai berikut :
   1.) klick Page Layout
   2.) Klick Margin, kemudian tentukan ukuran margin yang di inginkan.