Tugas Praktikum 1

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD atau Microsot Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (Word Processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangakan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1983).@ # $ % ^ & * ( ) + ; X²,  X_2, ∑ ,

Word memiliki konsep “What You See Is What you Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-With-Mouse.Word Processor berbasis DOS  lain, seperti Wordstar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks ddengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. = M +

MICROSOFT WORD atau Microsot Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (Word Processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangakan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1983).@ # $ % ^ & * ( ) + ; X²,  X_2, ∑ ,

Word memiliki konsep “What You See Is What you Get”, atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-With-Mouse.Word Processor berbasis DOS  lain, seperti Wordstar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks ddengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. = M +

Tab Mailings dan Tab View

TAB MAILINGS

1. Grup Create
        1)      Envelopes, untuk membuat mail merge amplop
        2)      Labels, untuk membuat mail merge label
   
2. Grup Start Mail Merge
   1)      Star Mail Merge, untuk membuat mail merge
   2)      Select Recipients, untuk mengatur sumber data mail merge
   3)      Edit Recipients List, untuk mengedit sumber data mail merge
   
3. Grup Write & Insert Fields
   1)      Highlight Merge Fields, untuk menandai field
   2)      Address Block, untuk memblokir alamat
   3)      Greeting Line, untuk menyisipkan kata sambutan
   4)      Insert Merge Field, untuk menyisipkan field
   5)      Rules, untuk membuat aturan field
   6)      Match Fields, untuk membuat padanan field
   7)      Update Labels, untuk memperbarui field
   
4. Grup Preview Result
   1)      Preview Result, untuk melihat hasil mail merge
   2)      Find Recipient, untuk mencari sumber data
   3)      Auto Check for Error, untuk mengecek kesalahan
   
5. Grup Finish
   Finish & Merge, untuk pengaturan output mail merge
   
6. Grup Proofing
   1)      Spelling & Grammar, untuk koreksi ejaan
   2)      Research, untuk mencari referensi
   3)      Thesaurus, untuk mencari kata yang mirip
   4)      Translate, untuk menerjemahkan dokumen
   5)      Translation Screen Tip, untuk pengaturan penerjemahan dokumen
   6)      Set Language, untuk mengatur bahasa
   7)      Word Count, untuk menghitung statistik kata
   
7. Grup Comments
   1)      New Comments, untuk membuat komentar
   2)      Delete, untuk menghapus komentar
   3)      Previous, untuk pindah ke komentar sebelumnya
   4)      Next, untuk pindah ke komentar sesudahnya
   
8. Grup Tracking
   1)      Track Changes, untuk mencatat perubahan dokumen
   2)      Ballons, untuk melihat revisi dokumen dalam bentuk balon
   3)      Display for Review, untuk melihat perubahan dokumen
   4)      Show Markup, untuk melihat komentar
   5)      Reviewing Pane, untuk melihat revisi di jendela lain
   
9. Grup Changes
   1)      Accept, untuk menerima perubahan
   2)      Reject, untuk menolak perubahan
   3)      Previous, untuk melihat perubahan sebelumnya
   4)      Next, untuk melihat perubahan sesudahnya
   
10. Group Compare
    1)      Compare, untuk membandingkan perubahan
    2)      Show Source Document, untuk melihat dokumen asli
    
11. Group Protect
    1)      Protect Document, untuk memberi password pada dokumen
    
    
    TAB VIEW
    A.    Grup Document Views
    1. Print Layout, untuk masuk mode print layout 
    2. Full Screen Reading, untuk masuk mode full screen 
    3. Web Layout, untuk masuk mode web
    4. Outline, untuk masuk mode kerangka dokumen
    5. Draft, untuk masuk mode tanpa format
    B.    Grup Show/Hide
    1. Ruler, untuk memunculkan atau menghilangkan penggaris 
    2. Gridlines, untuk memunculkan atau menghilangkan garis buntu 
    3. Message Bar, untuk memunculkan atau menghilangkan jendela pesan
    4. Document Map, untuk memunculkan atau menghilangkan peta dokumen
    5. Thumbnails, untuk memunculkan atau menghilangkan preview dokumen
    C.     Grup Zoom
    1. Zoom, untuk memperbesar tampilan dokumen
    2. 100%, untuk zoom dokumen 100% 
    3. One Page, untuk zoom dokumen 1 halaman 
    4. Two Page, untuk zoom dokumen 2 halaman
    5.  Page Width, untuk zoom dokumen sesuai lebar dokumen
    D.    Grup Window
    1. New Window, untuk membuat jendela baru
    2. Arrange All, untuk menyusun jendela
    3. Split, untuk membagi dua tampilan jendela 
    4. View Side by Side, untuk melihat 2 dokumen
    5. Synchronous Scrolling, untuk memadankan scroll 
    6.  Reset Window Position,  untuk mereset posisi jendela 
    7. Switch Windows, untuk berpindah jendela
       
    E.    Grup Macros
    Macros, untuk membuat macro

FORMAT TEKS, PARAGRAF, INDENTASI

FORMAT TEKS, PARAGRAF, INDENTASI

A. MENGATUR FORMAT TEKS
   Secara Default, Microsoft Word 2007 menggunakan Font Calibri. Namun apabila pengguna ingin mengubah tipe maupun ukuran huruf (Font), hal ini bisa dilakukan dengan mudah dengan cara sebagai berikut :
1.Sorot Teks yang akan di ubah
2.Pilih jenis font yang di inginkan pada ribbon home
3.Pilih ukuran Font

B. MENGATUR SPASI ANTAR BARIS
     Fasilitas pengaturan spasi antar baris sudah disediakan pada tab ribbon sehingga secara mudah bisa dilakukan dengan cara seabagai berikut :
1.) Sorot teks yang akan diatur
2.) Pilih spasi yang di inginkan

C. MENGATUR INDENTANSI
    Ketika membuat bullet dan numbering, biasanya berakibat pada paragraph yang menjorok terlalu ke tengah . Pengaturan indentasi bisa gunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut. Pengaturan tersebut dilakukan dengan cara :
1.) Sorot Paragraph yang akan di atur
2.) Klick Decrease atau increase pada ikon indent

RUMUS

•  Rata Kiri ( Ctrl + L)
• Rata Kanan (Ctrl + R )
• Rata Tengah ( Ctrl + E )
• Rata Rapih ( Ctrl + J )
• Spasi 1 ( Ctrl + 1)
• Spasi 1,5 ( Ctrl + 5 )
• Spasi 2 (Ctrl +2 )
• Cetak Tebal (Ctrl + B)
• Cetak Miring ( Ctrl + I)
• Cetak Garis Bawah ( Ctrl + U)
• Merubah jenis huruf ( Ctrl + Shift + F )
• Merubah besar atau kecil huruf ( Ctrl +Shift + P)
• Memperbesar Huruf (Ctrl + Shift + >)
• Memperkecil huruf (Ctrl + Shift + <)

Bekerja Dengan Microsoft Word

 

MICROSOFT WORD

         Microsoft Word merupakan software pengolahan kata yang diproduksi oleh microsoft corporation yang sangat bermanfaat dalam aplikasi perkantoran mencakup : membuat surat, laporan, brosur, skripsi, dan majalah dengan aneka font dan layout yang ada.

Tampilan yang ada pada Microsoft Word yaitu :
 

1. Microsoft Office ButtoonTombol ini berisi menu menu sabagai berikut : New, Open, Save, Save As, Print , dll
2. Quick Acces Toolbar
   Merupakan kumpulan tombol yang bisa ditambahkan atau dikurangi sesuai dengan keinginan pengguna. Pada kumpulan tombol ini bisa dimaksudkan tombol Open, New, Save, Priview, dan lain-lain
3. Title Bar
   Menunjukan judul dokumen yang dibuat apabila dokumen tersebut baru pertama kali dibuat maka secara otomatis bernama document 1
4. Tab Ribbon
   Merupakan deretan menu utama yang digunakan utnuk meng akses beberapa fungsi yang terdiri dari beberapa Group, masing-masing group dikelompokan sesuai dengan fungsinya masing-masing
5. Group
   menunjukan kelompok perintah yang memiliki kesamaan fungsi.Perintah tersebut ditandai dengan gambar ( Icon)
6. Scroll
   Digunakan untuk menggulung lembar kertas ke atas atau kebawah
7. View Mode
   berfungsi untuk mengatur mode tampilan yang terdiri dari print out, full screen reading, web layout, outline serta draft.
8. Zoom Slider
   Berfungsi untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.
   
   
   MEMULAI MICROSOFT WORD
   A. Membuat File Baru     Pada saat pertama kali mengaktifkan (membuka) lembar kerja MS.Word 2007 maka pengguna langsung disediakan document baru yang masih kosong yang siap untuk diketik. Prosedur untuk membuka lembar kerja tersebut adalah :
   1.) Klick tombol Start Mirosoft Windows
   2.) Klick All Programs
   3.) Klick Kelompok Microsoft Office
   4.) Klick MS.word Office 2007 setalah itu akan tampil lembar kerja .
        Untuk membuat file baru pada saat anda bekerja pada lembar kerja word aktif anda dapat tekan tombol Ctrl+ n pada keyboard.
   
   B.Penyimpanan dan Menutup File
       Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan atau keluar. Cara untuk menyimpan serta menutup document yang telah dibuat dilakukan dengan cara sebagi berikut :
   1.) Klick Tombol Office (Office Button)
   2.) Pilih Save As
   3.) Kemudian Klick Word Document
   4.) Ketik nama File
   5.) Klick Save
   6.) Untuk menutup lembar kerja atau halaman pekerjaan, Klick tombol (X) diatas sudut kanan
         halaman atau lembar kerja .
   
   C. Membuka Document Yang telah dibuat.
       Document atau file yang telah disimpan meskipun document tersebut mempunyai versi yang berbeda atau versi sebelumnya bisa dibuka di Ms.Word 2007. Cara membuka Document aatau File yang sudah disimpan adalah :
   1.) Membuka Ms,Word 2007
   2.) Klick Office Button, kemudian pilih Open
   3.) Pilih lokasi penyimpanan File atau dokument kemudian pilih File atau document yang akan
        dibuka, lalu klick open.
   
   D. Mengatur Ukuran Kertas Dan Margin
   
        Ukuran kertas secara umum adalah kertas berukuran Letter (Kwarto), A4, Folio, Legal.Namun demikian dalam Ms.Word dijadikan program ukuran kertas yang bisa dipilih oleh pengguna. Pengaturan ukuran kertas bisa dilakukan dengan Cara sebagai berikut :
   1.) Klick Page Layout
   2.) Klick tombol panah kecil pada group page Setup, klick paper, kemudian pilih ukuran
        kertas yang di inginkan pada paper size, untuk ukuran kertas Folio :
        Weight  : 21,59 cm / 08,5 Inchi
        Heigth   : 33,02 cm / 13,07 Inchi
   Sedangkan untuk kertas Kwarto A4, dan kertas yang lain tetap pada ukuran yang telah ditetapkan Ms.Word.
        Ma.Word 2007 menyajikan beragam ukuran margin yang bisa diatur sesuai keinginan pengguna. Pengaturan margin dilakukan dengan cara sebagai berikut :
   1.) klick Page Layout
   2.) Klick Margin, kemudian tentukan ukuran margin yang di inginkan.